Kategorie zdarzeń operacyjnych |
Rodzaje zdarzeń w ramach kategorii |
Przykłady zdarzeń operacyjnych |
I Oszustwo wewnętrzne - straty z tytułu działań mających na celu zamierzone oszustwo, sprzeniewierzenie własności lub obejście regulacji, prawa lub polityki spółki, z wyłączeniem zdarzeń z zakresu różnicowania i dyskryminacji, dotyczące co najmniej jednej osoby wewnętrznej. |
1. Działania nieuprawnione |
- działania nierejestrowane (zamierzone)
- nieautoryzowane transakcje (poniesiona strata)
- błędna wycena transakcji (zamierzona)
|
2. Kradzież i oszustwo |
- oszustwo
- kradzież, wymuszenie, defraudacja, rabunek sprzeniewierzenie aktywów
- zamierzone zniszczenie aktywów
- fałszerstwo
- przemyt
- przejęcie tożsamości, mistyfikacja, itp.
- niezgodności podatkowe, unikanie podatków (umyślne)
- przekupstwo, łapówkarstwo
- działalność na korzyść własną (nie na rachunek firmy)
|
II Oszustwo zewnętrzne - straty z tytułu działań mających na celu zamierzone oszustwo, sprzeniewierzenie własności lub obejście regulacji, prawa przez osobę trzecią. |
1. Kradzież i oszustwo. |
- kradzież, rabunek
- fałszerstwo
- oszustwo czekowe
|
2. Bezpieczeństwo systemów. |
- hakerstwo
- kradzież informacji (poniesiona strata)
|
III Praktyka kadrowa i bezpieczeństwo pracy - straty wynikające z działań Organizacji niezgodnych z prawem pracy, przepisami BHP, porozumieniami zawartymi z pracownikami, lub z wypłat roszczeń z tytułu odszkodowań za wypadki przy pracy oraz zdarzeń z zakresu różnicowania i dyskryminacji. |
1. Stosunki pracownicze |
- zdarzenia związane z wypłatą odszkodowań z tytułu wypłat wynagrodzeń, rozwiązywania umów o pracę, nieprzestrzegania przepisów prawa pracy przez organizację, zorganizowane działania związków zawodowych (strajki, protesty)
- ujawnianie danych osobowych pracowników
- nieobecność kluczowych pracowników w pracy
|
2. Bezpieczeństwo środowiska pracy |
- wypadki na terenie administrowanym przez organizację
- wypadki przy pracy z powodu nieprzestrzegania przez organizację przepisów BHP i ppoż.
- inne zdarzenia skutkujące wypłatami odszkodowań dla pracowników
|
3. Podziały i dyskryminacja |
- wszelkie typy dyskryminacji pracowników (ze względu na wiek, płeć, przekonania, przynależność do partii politycznych, organizacji, związków zawodowych itp.)
|
IV Klienci, produkty i praktyka biznesowa - straty wynikające z niezamierzonego lub wynikającego z zaniedbania niewypełnienia zawodowych zobowiązań w stosunku do poszczególnych klientów (w tym wymagań dotyczących uczciwości i odpowiedzialności) albo też z charakteru lub struktury produktu. |
1. Obsługa klientów, ujawnianie informacji o klientach, zobowiązania względem klientów |
- naruszenie zaufania, naruszenie wytycznych w zakresie obsługi klientów
- zagadnienia dostosowania, pozyskiwanie informacji (poznaj swego klienta itp.)
- ujawnianie informacji dotyczących klientów indywidualnych
- naruszenie prywatności
- agresywna sprzedaż
- agresywny handel na rachunek klienta w celu maksymalizacji prowizji
- nieuprawnione użycie informacji poufnej
- odpowiedzialność kredytodawcy
|
2. Niewłaściwe praktyki biznesowe lub rynkowe |
- próby monopolizacji rynku
- manipulacje rynkiem finansowym
- handel na podstawie poufnych informacji (na konto organizacji)
- działanie poza zezwoleniem
- pranie pieniędzy
|
3. Wady produktów |
- wadliwie skonstruowane produkty organizacji (w tym błędy wzorów umów, regulaminów i innych tego typu dokumentów, brak autoryzacji)
- błędy modeli
|
4. Klasyfikacja klienta i ekspozycje |
- dokonywanie oceny profilu klienta niezgodnie z wytycznymi
- przekraczanie limitów zaangażowania względem klienta
- błędy oceny profilu klienta
|
5. Usługi doradcze |
- spory o jakość działalności doradczej świadczonej przez organizację
|
V Uszkodzenia aktywów - straty wynikające z utraty bądź zniszczenia fizycznych aktywów w wyniku klęsk żywiołowych lub innych zdarzeń. |
Klęski żywiołowe i inne zdarzenia. |
- straty powstałe w wyniku klęsk żywiołowych
- straty wynikające z działalności terrorystycznej, wandalizmu
|
VI Zakłócenia działalności i błędy systemów - straty wynikające z zakłóceń w działalności i błędów systemów. |
Systemy
|
- nieprawidłowe działanie sprzętu
- błędy oprogramowania
- nieprawidłowe działanie sieci
- telekomunikacyjnych, komputerowych, Internetu
- przerwy w dopływie energii elektrycznej oraz nieprawidłowe działanie urządzeń podtrzymujących zasilanie
|
VII Dokonywanie transakcji, dostawa oraz zarządzanie procesami - straty wynikające z błędów podczas przeprowadzania transakcji lub zarządzania procesami, jak również z relacji z kontrahentami i dostawcami |
1. Wprowadzanie do systemu, wykonywanie, rozliczanie i obsługa transakcji |
- błędy w czasie komunikacji
- błędy wprowadzania, utrzymania i ładowania danych
- przeoczenie terminu lub niewywiązanie się z ciążącego obowiązku
- błędne działanie modelu lub systemu
- błędy księgowe, błędy atrybutów rejestracji
- błędy wykonania innych zadań
- niewykonanie dostawy
- błędy w procesie zarządzania zabezpieczeniami
- utrzymywanie danych referencyjnych
|
2. Monitorowanie i sprawozdawczość |
- niewykonanie obowiązku sprawozdawczego
- sporządzenie niedokładnego sprawozdania zewnętrznego (poniesiona strata)
|
3. Dokumentacja dotycząca klienta |
- zagubienie dokumentacji dotyczącej udzielenia, odwołania pełnomocnictwa
- zagubienie, niekompletność dokumentacji innej niż wymieniona wcześniej
- błędy w informacji na etapie pozyskania klienta
|
4. Zarządzanie zasobami klientów |
- udzielenie dostępu do zasobów osobom nieuprawnionym
- wprowadzenie błędnych danych
- spowodowanie szkody lub straty w aktywach klienta wskutek zaniedbania
|
5. Uczestnicy procesów niebędący klientami organizacji |
- błąd kontrahenta
- spory z kontrahentami
|
6. Sprzedawcy i dostawcy |
- wadliwie sporządzone umowy o wykonywanie przez podmioty zewnętrzne czynności należących do zakresu działania organizacji oraz ich niewłaściwe realizowanie
- spory z sprzedawcami i dostawcami
|